藏材采辦[2005]6號
第一條 為規(guī)范自治區(qū)本級政府采購驗收工作,保證政府采購質(zhì)量,保護政府采購當事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規(guī),制定本暫行辦法。
第二條 本辦法適用于西藏自治區(qū)本級的政府采購驗收工作。
第三條 本辦法所指政府采購驗收是指按照法定的程序和人員組成驗收小組,對政府采購活動實施結(jié)果進行現(xiàn)場檢查、檢驗、綜合評定項目實施結(jié)果的結(jié)論,并客觀、公正地做出合格或不合格驗收結(jié)論的一種政府事務性活動。
第四條 政府采購合同是政府采購驗收的依據(jù),是采購人和供應商之間的權(quán)利和義務。供應商、采購人應按照采購合同的約定,全面履行合同。任何一方當事人在履行合同過程中均不得擅自變更、中止或終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。
第五條 采購人或采購代理機構(gòu)應當組織驗收人員對供應商履約情況進行驗收,以確認貨物、工程或服務符合合同的要求。
第六條 政府采購驗收工作按照下列方法進行:
(一)屬于采購代理機構(gòu)集中采購的驗收工作,以采購人為主,采購辦配合。
(二)屬于采購人自行采購的驗收工作,由各采購人按照合同約定自行驗收。
(三)對于品種較為復雜、數(shù)量較大,涉及全區(qū)地縣的項目驗收工作,應由地縣自行組織小組實施。
第七條 政府采購驗收應遵循的基本程序:
(一)采購項目完成后3個工作日之內(nèi),采購人必須分別函告自治區(qū)政府采購管理辦公室(以下簡稱采購辦)和自治區(qū)政府采購采購中心,并作為采購項目交貨時間的依據(jù)。
(二)指定驗收主要負責人。驗收工作實施前,采購單位首先要指定驗收主要負責人,負責整個驗收過程的組織實施。
直接參與該項目政府采購的主要責任人不得作為驗收的主要負責人。
(三)成立驗收小組。驗收小組成員應由采購人代表、專家等共五人以上的單數(shù)組成。但采購金額較小或貨物技術參數(shù)、規(guī)格型號較為簡單明確的政府采購項目,驗收小組成員可由采購人單位紀檢人員和相關技術人員三人組成。
專家的選取按照政府采購評審專家的選取辦法進行,且專家人數(shù)應占驗收小組人員總數(shù)的三分之二。對項目進行政府采購評審的專家不能參與該項目的驗收工作。
采購人代表必須有采購單位紀檢人員。
采購金額超過1000萬元(含1000萬元)的大型或者技術復雜的政府采購項目,組織驗收的部門應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)、廠商或生產(chǎn)商認可的代表參加驗收工作。
(四)對政府采購項目進行驗收。
1、貨物和服務類項目的驗收。驗收人員根據(jù)政府采購合同條款認真核對品牌、型號、配置、配件、產(chǎn)地、數(shù)量、價格、服務內(nèi)容和供應商等情況,現(xiàn)場檢驗設備運行狀況或貨物、服務質(zhì)量。
2、工程類項目的監(jiān)理和驗收按建設行政主管部門現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。
(五)制作驗收記錄。驗收過程中,驗收小組應當制作驗收記錄。驗收結(jié)束后,所有驗收人員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。
(六)驗收結(jié)果不符合合同約定的,應當通知供應商限期達到合同約定的要求。給采購人造成損失的,供應商應當承擔賠償責任。
(七)驗收時間的約定:
1、貨物類和服務類。對供應商提供的國家標準產(chǎn)品或技術要求不高且品牌、型號規(guī)格明確的,采購代理機構(gòu)或采購人應做到隨到隨驗收。
對技術要求較高的產(chǎn)品或服務,采購代理機構(gòu)或采購人應在供應商提交貨物或服務完成之日起,在合同規(guī)定的時間內(nèi)組織驗收工作。
2、工程類。屬于獨立的工程(包括設備安裝調(diào)試)項目,在供應商提交竣工報告之日起,在合同規(guī)定的時間內(nèi)組織驗收工作,并以書面形式通知供應商。
屬于基本建設配套工程項目,且需要與基本建設工程整體驗收的,則按基本建設項目竣工驗收規(guī)定執(zhí)行。
(八)分段驗收約定。按采購合同約定的付款條件和付款期限進行分階段驗收,并出具分段驗收報告。最后一次付款,如有質(zhì)量保證金的,采購人對供應商提供的貨物或服務無質(zhì)量方面異議的,政府采購中心將依據(jù)采購合同及有效憑證辦理資金結(jié)算手續(xù)。否則,采購人還需出具驗收報告。
(九)驗收結(jié)束后,驗收主要負責人應當在采購驗收單上簽署驗收小組的驗收意見。屬于政府采購代理機構(gòu)進行集中采購項目的驗收意見,報政府采購辦備案。
第八條 政府采購驗收工作采取有償服務。原則上誰采購誰承擔費用。屬于采購人自行采購自行驗收的,由采購人自行負擔;屬于政府采購代理機構(gòu)組織采購的,專家的費用由政府采購代理機構(gòu)負擔,從政府采購中標服務費中列支。
第九條 政府采購當事人不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當事人的合法權(quán)益。
第十條 建立政府采購驗收工作監(jiān)督檢查機制,自治區(qū)財政廳采購辦、自治區(qū)監(jiān)察廳、自治區(qū)審計廳按采購法所賦予各自的職責對采購工作進行日常監(jiān)督檢查。必要時可組成聯(lián)合工作組采取重點檢查的辦法,對政府采購驗收工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責令糾正,并追究有關人員責任。
第十一條 采購人職責:
(一)采購人應加強本單位內(nèi)部政府采購工作的管理,建立、健全內(nèi)部政府采購管理制度,并在驗收環(huán)節(jié)明確責任人員。
(二)采購人在到貨、工程竣工或服務結(jié)束后的3個工作日內(nèi)或采購合同約定的期限內(nèi)提出驗收意見;大型或復雜的采購項目按照有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)采購人在組織和參與驗收過程中,發(fā)現(xiàn)問題未向采購管理機構(gòu)反映,私自與供應商協(xié)商改變中標、成交結(jié)果,造成損失的自行負責,財政廳拒付相關貨款;無正當理由拖延或拒絕接收、驗收和付款等違反合同約定的,應承擔相應責任。
第十二條 驗收相關人員職責:
(一)驗收人員應具備與采購項目相關的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。
(二)驗收人員必須按照招標文件、投標文件、各項承諾、合同要件、技術方案、配置型號等內(nèi)容進行驗收,不得私自改變驗收標準,降低驗收等級,遇到重大的技術問題要采取民主原則解決,驗收小組成員都有自由發(fā)表意見的權(quán)力。
(三)驗收人員應當堅持原則,客觀公正地獨立提出驗收意見并對自己的驗收意見負責,如果驗收意見與事實不符,損害采購人或者供應商合法權(quán)利的,應當承擔相應的法律責任。
(四)驗收人員在驗收中發(fā)現(xiàn)有下列不符合合同約定的情形的,應在驗收報告中注明違約情形,并及時通知采購代理機構(gòu)。
1、供應商未按合同約定的時間、地點或方式履約,提供的貨物型號或配置不符合合同約定,缺少應有的配件、附件、材料,貨物或工程的數(shù)量、質(zhì)量、性能、功能達不到合同約定的(合同未約定的,按國家、行業(yè)有關標準或技術文件規(guī)定執(zhí)行);
2、供應商在安裝、調(diào)試等方面違反合同約定或服務規(guī)范要求的;
3、其他違反合同約定的情形。
(五)驗收結(jié)束后,驗收人員填寫驗收報告,驗收報告應包括“貨物已收到或工程已竣工,驗收合格或不合格”字樣,驗收人員應當簽字并加蓋采購人公章(詳見附表)。
(六)驗收人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)有嚴重質(zhì)量問題、假冒偽劣產(chǎn)品等重大可疑情況的,應及時書面向采購代理機構(gòu)反映。經(jīng)確認屬質(zhì)量等問題的,采購人或采購代理機構(gòu)應當及時與供應商進行交涉,追究違約責任;經(jīng)確認屬假冒偽劣產(chǎn)品的,應移交工商、質(zhì)量監(jiān)督等行政執(zhí)法部門依法查處。
第十三條 供應商職責:
(一)供應商應本著誠實信用的原則參加政府采購活動。
(二)中標、成交供應商在簽訂合同后,應主動與采購人聯(lián)系,按合同規(guī)定的時間、地點和方式履約。
(三)中標、成交供應商應當全面履行合同的義務,提供的貨物、工程的安全要求必須符合國家、行業(yè)或地方標準的規(guī)定;其實物質(zhì)量應符合產(chǎn)品或其包裝上注明采用的產(chǎn)品標準,符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況;提供的服務符合有關服務規(guī)范的要求。提供的貨物自發(fā)貨驗收之日起按國家“三包”規(guī)定執(zhí)行。
(四)中標、成交供應商有義務協(xié)助采購人驗收貨物或工程,提供相關技術資料、合格證明等文件或材料,并對自己生產(chǎn)或銷售的貨物及承建工程的質(zhì)量、售后服務等負責。
(五)中標、成交供應商有提供假冒偽劣產(chǎn)品、降低服務標準和質(zhì)量等違反合同約定或違法違規(guī)行為的,應承擔相應的責任。
第十四條 采購人、供應商、采購代理機構(gòu)、政府采購監(jiān)督檢查相關部門應當認真履行《中華人民共和國政府采購法》以及本辦法和自治區(qū)政府采購工作的相關制度規(guī)定賦予的職責,做好政府采購驗收工作。
第十五條 法律責任:
(一)采購人、采購代理機構(gòu)及其工作人員以及驗收人員有下列情形之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得;屬于國家機關工作人員的,將按有關規(guī)定進行處理:
1、與供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的;
2、接受供應商賄賂或者獲取其他不正當利益的;
3、在有關部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
4、驗收人員不履行職責,造成損失或影響工作的;
5、其他一些違法、違規(guī)行為。
(二)供應商有下列情形之一的,處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在1至3年內(nèi)禁止參加政府采購活動,有違法所有的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,報請工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任:
1、采取不正當手段謀取驗收合格的;
2、與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的;
3、向采購人、采購代理機構(gòu)、驗收小組成員行賄或者提供其他不正當利益的;
4、拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
5、其他一些違法、違規(guī)行為。
(三)工商、質(zhì)量監(jiān)督等行政機關發(fā)現(xiàn)供應商提供的產(chǎn)品違反產(chǎn)品質(zhì)量法等相關法律法規(guī)的,按各自職責,依法實施行政處罰。
第十六條 各地市財政部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合當?shù)貙嶋H制定具體有關辦法。
第十七條 本暫行辦法由西藏自治區(qū)財政廳負責解釋。
第十八條 本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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