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攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑
選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的
潛在問題。如果自己的攤位設在了競爭對手隔
壁時,參展商要將攤位有效利用,以展示自己產品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物
品,則須選擇有足夠高度的地點,避免其影響可見度。此外集團化公司或企業間也可組團參加展覽,一來可壯大聲勢,擴大影響;二
來也可在展覽會場上開設專館,展示品牌。
展覽人員的培訓
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業參展的真正目的,將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀
者自動拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這
一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會將事先準備
好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶,達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產
品資訊。此外,參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產品展示名片(明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息),擴大宣
傳效果。
展臺創意與裝飾
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈,或自己準備攜帶式照明係統。根據產業調查,照明可將展品認知度有效提高30%至50
%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時限制了宣傳文字的
使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便
可突現出來。此外,參展商在採用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時,一定要突出創新設計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合
適的展示用品及參展產品,避免過度擁擠或空洞。
展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色,專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月,在專業雜志上刊登至少一篇以上
的廣告報道,然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該
項產品將于展覽會中展出,同時也可附贈由展覽會組織者提供的,印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時,現在越來越
多的展覽會及其讚助合作單位均提供參展廠商的網站連接,參展者可借此提高公司及其網站知名度,或事先約定展覽會期間的商業洽
談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題,甚至更詳細的產品資料,借此提高展覽會現場辨識度。
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