“Mystery Shopping”(神秘購物/神秘顧客檢測) 一詞是最早出現在上世紀70年代,肯德基、麥當勞、羅杰斯、諾基亞、飛利浦等一批跨國公司為了檢測自身服務質量,引進專業人士,以暗訪的形式消費評測。而又得益于互聯網的發展,神秘顧客檢測經歷了前所未有的快速增長階段,并且取得了公眾的認可。
當神秘顧客來到你身邊,又會發生什么樣的改變?因為早在2005年7月的時候,杭州市飯店行業協會成立服務質量互檢網,70余名互檢員活躍在杭州的三、四、五星級酒店中,定期暗訪,督導改善,引導杭州的賓館、酒店以質量創優勢,以特色鑄品牌,在逆勢下謀求壯大和發展。
表面美女顧客 實際嚴苛考官
黃色上衣映襯雪白肌膚,馬尾巴高高扎起透出青春活力,黃麗丹走到哪里,都是受人歡迎的美女顧客,不過這位美女,實際上是一位火眼金睛的“檢查”官,供職于西湖金座大酒店餐飲部經理的她,已經是杭州飯店服務質量互檢網里的一名資深互檢員。
找一個有空的午后,打個電話到酒店預訂房間,這是黃麗丹開始檢查的常規步驟。這一個電話,里面就包含了兩項檢查內容。“考驗前臺的接待能力,還有營銷預定部門的服務水平?!?/p>
致電酒店總機,話務員接聽是否及時?接起電話有沒有問候語?當得知客人要訂房時,是否向客人說明電話會轉向何處?有使用“請稍等”等禮貌用語嗎?當電話轉向營銷預定部門時,當班員工有否耐心介紹酒店不同房型和價格?結束時,能不能對客人預訂房間進行復述,核對預訂內容和時間?掛斷電話前,有無告別聲?……短短幾分鐘通話,黃麗丹的大腦就如同一臺縝密的閱卷機器,考核內容一一掠過,判卷、打分,一氣呵成。
這只是規范性內容的一部分,如果預訂的酒店做得出色,在標準不缺失的情況下發揮主動性,她同樣會記上一筆。“比如一季度我暗訪的是納德大酒店,它的預訂流程就做得非常人性化,接聽電話的服務員得知是我自己入住,女客么,就特別詢問是否需要無煙樓層,還問是不是更喜歡安靜的房間,因為酒店房間朝向不同,對著大馬路的相對會比較嘈雜點,聽著就感覺很貼心,很舒服?!秉S麗丹說。
從預訂到正式入住、從前廳到大堂、從商務中心到客房、從餐飲服務到各項娛樂設施,酒店的各個角落,都在互檢員檢查范圍內,一點小瑕疵都不放過?!氨热缛デ芭_辦理入住的時候,不少酒店都少了一個環節,詢問顧客貴重物品是否需要寄存?!倍谌胱∫煌砗?,互檢員會連夜趕寫暗訪報告,第二天一大早就提交給飯店負責人和飯店業協會相關人員留檔。
比試睡專員更專業 比內部監督更有效
服務質量是飯店經營管理的核心,決定著營銷效果和飯店經濟效益,也是飯店社會效益和競爭實力的關鍵。杭州市飯店行業協會秘書長李群英說,原來一些企業內部也曾有特聘的暗訪人員,但是因為人員固定,人數少,員工都熟悉了,很難達到暗訪的效果。而在行業協會的組織下,飯店行業內部互檢網成立,堅持檢查、督導、整改、提高的宗旨,通過取長補短、信息互通、資源共享,達到共同提高的目的。
現在很多酒店都打廣告,招募試睡員,請試睡員來檢查服務質量,但這些試睡員都是臨時人員,而且很多都不是專業人士,而互檢員都是企業精選的行家里手,有總經理、副總經理、總經理助理、辦公室主任、質檢培訓經理等。李群英說,專業化容易發現問題,企業認為實用,員工也服氣,能較好地發揮作用,而且形成完善的體系后,還能通過培訓不斷提高督導水平。
互檢網堅持了八年,目前共有70多家三星以上賓館的會員單位參與,互檢員們不光是專業,而且敬業。暗訪都是利用自己的休息時間,盡力發現受檢方的亮點,也能找出受檢方的不足。而且不但督查服務質量、管理水平、軟硬件設施,同時也檢查政策法規的執行情況,幫助企業規避風險。
在互檢員的暗訪和督導下,被檢飯店的服務和管理都得到迅速改善??兹复缶频耆肆Y源總監方解南曾經到千島湖某酒店暗訪,當時餐飲服務人員態度不佳,菜品也有問題,在提交暗訪報告后,方解南說,酒店總經理非常重視,一個月后他再次暗訪,服務質量得到了迅速改進。
突破單純明察暗訪
打造飯店品牌的“杭州模式”
走過八年歷程,在積累與進步中,互檢網不斷發展。
一開始,只是簡單地以神秘客人的身份進行訪查和消費體驗,從中發現亮點和不足,后來逐年深化,開始有目的有針對性地檢查,比如檢查網絡預訂、前廳的推銷技巧,服務程序的規范。同時,檢查也是交流,利用這個機會,飯店業同行可以交流難點、熱點,共同解決難題,比如招工難的問題,投訴如何處理的問題?,F在,互檢網已經從當初的單純明察暗訪,發展到互檢、互學、專項監察、集中培訓、小組交流、外出考察學習,共同做公益事業,成為促進行業發展的一支生力軍。
李群英說,目前飯店業發展遇到了前所未有的困難,但越是有壓力越不能放松自身的服務質量,仍要以飯店服務質量的黃金標準為督導目標,凡是客人看到的必須是整潔美觀的,凡是提供給客人使用的必須是安全有效的,凡是飯店員工接待客人的必須是親切禮貌的,使飯店服務真正達到優質、完美?;z網會更加努力,更加務實,為企業做好服務,為行業做好規范。今年,互檢網增加了互檢員的工作業績考評,還有被暗訪單位對互檢員的評價反饋,讓檢查監督更加公正、更有效率,長期堅持必將打造飯店品牌的“杭州模式”。
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