2009年2月11日-12日,日本厚生勞動省海外職業訓練協會與中國職工教育和職業培訓協會聯合在云南省昆明市舉辦APEC-IT研修班(初級課程)。云南省是我國經濟欠發達的西部地區省市之一,有4500萬人口,26個少數民族聚居。其中,13個少數民族跨境而居,與周邊的越南、緬甸、老撾等國家關系友好。因此,在云南省開展APEC-IT研修活動還將在東盟地區起到一定的輻射作用。考慮到這一因素,中日雙方對本次研修活動高度重視,日本厚生勞動省海外職業訓練協會北京事務所高中克明所長、中國職工教育和職業培訓協會畢結禮副會長兼秘書長親自到會作講話,并全程觀摩了整個研修活動。
一、基本情況
為做好活動的招生工作,本次活動的具體承辦者之一——云南省職協向其所屬的25家會員單位下發了研修活動招生通知。實際報名人數達54人,超過了研修活動預期人數。此外,部分與省職協聯絡緊密的醫藥行業企業在得知消息后,又有20多人報名。為了保證質量和積累經驗,最后參與此次研修活動的人員限制為25家會員單位的43人以及部分醫藥行業管理人員。
本次研修班歷時兩天。由于活動前期,對活動的組織工作進行了詳盡的籌備和安排,并對學員提出了學習要求,研修活動開展順利,活動目標基本實現。研修活動中,特邀請了當地計算機專家——昆明東迅科技有限公司董事長兼總經理易宏先生和昆明理工大學副教授兼昆明數博蘭德科技有限公司副總經理付鐵威先生,分別從單位管理辦公信息化、專業人力資源管理軟件功能介紹、單位協同管理信息系統、協同辦公軟件系統功能介紹以及2008年IT發展趨勢、全球金融危機背景下的企業發展、管理軟件產品案例介紹等方面進行了講解。
二、研修班成效
通過兩天的研修活動,代表們普遍感到參加此次研修活動,收獲很大,主要體現在以下幾方面:
第一,加深了企業信息化建設與地區及所屬企業經濟發展的關系的認識。
隨著近年來有關信息化建設工作的推進以及宣傳力度不斷加大,大家已基本能夠認識到信息化建設的重要性。經過了解,我們發現參與培訓人員都能在日常工作中接觸到計算機,對于IT技術的使用有一定意識。但是,這一意識更多地還處于較淺的層次,如使用計算機進行文檔輸入、上網,等等。針對這一情況,我們在招募講師時,提出了明確的要求,委托當地實施機構選拔既具有IT技術背景又有企業運作,尤其是中小企業管理和運作經驗的專家,以提高利用信息技術輔助中小企業發展的意識和有效性。
通過專家的講解,使參訓學員學會如何利用先進IT技術,開展高層次的信息化建設,以進一步提高企業勞動生產率和壓縮企業成本,進而促進企業及地方經濟發展。
第二,重點培訓了IT技術在企業管理中的運用。
研修活動期間,兩位講師各有側重點的對IT技術在企業管理中的實際運用進行了講解,配合例舉了各自在工作中的實踐案例,使整個研修活動開展得生動、活潑,培訓教學深入、有效。
此外,由于有相當一部分學員從事的是企業內人力資源管理工作,研修內容中專門加入了人力資源信息化管理的實操內容,使受訓學員在參加完研修后,馬上就能運用這些信息化管理工具提升自身工作效率。這一培訓安排,受到了參訓學員一致好評。
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