隨著企業信息化管理的不斷進步發展,許多管理者都面臨內部數據無法共享,各部門系統很難協調,企業決策難以判斷等問題。這些現象,實則都是信息孤島“惹的禍”。
“信息孤島的形成,是歷史原因造成的。要打破它給企業帶來的桎梏,需要領導人從企業長遠發展的戰略高度,重新審視并規劃信息化管理的部署。”易科軟件總經理蔡勇認為:“許多有過企業信息化管理經驗的企業,在早期快速發展的進程中,采取了頭痛醫頭,腳痛醫腳的方法,對業務軟件的投資都是為了短期內滿足企業業務發展的需要,而沒有對企業整體的信息總體管理做出長遠規劃,或者僅僅簡單的相信不同軟件系統可以靠日后編寫接口予以對接。但是當企業發展到一定規模,業務水平達到一定復雜程度后,許多重要決定需要有跨系統的數據支持,這時企業會發現自己手上的可選項并不多,依靠接口打通不同系統更會因為不同軟件之間兼容性的復雜現實讓信息共享成為不可能的任務。”
易科軟件中國總經理 蔡勇 “這樣的企業從老板到業務人員到IT部門都會非常痛苦。市場壓力非常大,或者市場機會非常好,但是公司找不到決策急需的數據支持,因為數據都在不同的系統中,格式不一樣,字段稱謂也不一樣,沒有辦法關聯到一起分析。”
“解決問題的方法通常有三種。第一種是前面提到的做接口。什么企業信息共享平臺,企業門戶,大OA其實都屬于這一類。這類方案技術如果用于重要業務系統的深度信息整合,難度可以很大,投資預算會非常難做。第二種是投資商務智能軟件BI,業界也有很好的產品,用好了的確會給企業帶來一定的益處。但是商務智能軟件本質上是架構在現有軟件系統群體之上的上層建筑,面對各個系統中因為不同格式和子段稱謂等原因而無法建立起邏輯關系的數據,它并不能起到魔術師的作用。只有將各個系統軟件數據的邏輯關聯自動化了,才能讓BI軟件發揮它的最大效果。”
“我們Exact易科軟件走的是第三條路,即所有業務數據都在一個軟件平臺上跑,從而在根本上解決信息孤島的問題。這些業務數據可以包括從客戶,生產原材料,供應鏈,人員工資,項目管理等等企業日常運營的方方面面。業務達到一定規模而又想一勞永逸地解決信息孤島問題的企業,可以從解決某一個或幾個主要問題入手實施,逐步將所有數據整合到易科的平臺上來。“
易科軟件(www.exact.com.cn)于1984年在荷蘭成立,1998年進入中國市場,面對眾多中外軟件巨頭的激烈競爭,易科軟件憑借獨到的企業信息化管理解決方案,贏得了眾多大中型企業的歡迎,在國內已經積累了數百家客戶,特別在現代制造業(如電子)和現代服務業擁有眾多本土應用案例。
“現在的關鍵是企業家對于信息化管理的認識必須扭轉。”蔡勇認為:“要么繼續頭痛醫頭,腳痛醫腳,讓自己的CIO疲于奔命,花費大量的人力物力精力設法讓原先的各個系統協同起來,要么重新規劃,一次性解決問題。”
大量的實踐已經表明,對于處于成長到一定規模的企業而言,由于“頭痛醫頭腳痛醫腳”的思維模式,信息管理系統的發展始終無法滿足業務發展的需要,信息孤島不僅沒有被打破,而是愈演愈烈。
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