發布時間：2019年04月15日, 星期一
為公開、公正、公平地做好各項貨物與服務的采購工作，進一步提高采購過程的透明度，有利于我校選擇性價比更高的產品及更優質的服務，歡迎各供應單位本著務實友好的工作態度，積極參與，并做好成本核算，進行一次性報價。我校將本著公開、公正、公平的工作原則，對各供應單位所提供的資料，進行綜合評議，擇優選購。
為確保本次詢價采購項目（采購信息編號：XJ2019039）采購工作的順利開展，請各報價單位按照下述要求提供報價單等相關資料。具體要求及相關注意事項如下：
1、本次報價為最終報價。所報價格應包含各項稅費、維保費、人工費、配件費（200元以下）等一切費用；
2、各報價單位根據附件一中所列的服務需求，并結合本單位的實際情況進行報價；
3、報價時須提供公司營業執照、報價單、維保服務實施方案、公司綜合介紹、近三年維保項目業績案例作為本項目重要的評選依據；
4、付款條件：全年維保費用按季度分四次付款，維修配件費用每季度按實結算。
5、現場踏勘：校方定于2019年4月17日上午10：00，臨港校區海馨第一食堂組織現場探勘（聯系人：陸老師，聯系電話：13386027599），過時不候。
6、答疑：如有疑問請于2019年4月18日上午10：00前將問題匯總發送至電子郵箱：jzhong@shmtu.edu.cn，我方將視情況統一答復，如有答復請在我方指定電子郵箱內查看（郵箱地址：HSDXCG@163.com；密碼：HSDX123456）
7、如需了解更詳細的技術需求，請與使用部門聯系。
聯系人：陸老師，聯系電話：13386027599；
8、如需了解更詳細的比選事宜，請與資產管理處聯系。
聯系人：仲老師，聯系電話：021-38284569；
9、請各報價單位在2019年4月22日上午11：00時前，將蓋章簽字后的“報價單”（詳見附件二），以及需提交的相關資料以掃描件方式發送至我校報價專用郵箱，郵箱地址：quotation@shmtu.edu.cn；報價郵件標題須用如下格式：XJ2019039+公司名稱。
10、詢價文件的澄清和修改，將通過發布詢價公告的媒介以澄清或修改公告的形式發布。
11、中標結果將通過發布詢價公告的媒介進行公示，公示期不少于3天。公示期結束后向成交供應商發出中標通知。
備注：1.如報價單位未使用附件內報價單，或報價單上沒有簽字蓋章則視為無效報價。
2.如不能滿足第4條付款條件，校方有權拒絕該報價。
3.報價郵件附件內容至少包含報價單掃描件及公司營業執照掃描件。
4.本項目報價總額不得超過10萬元人民幣。
附件: 服務需求 報價單 維保設備清單
上海海事大學廚房設施設備 維保服務 技 術 要 求 建設單位上海海事大學 一報價文件的編寫要求 1 要求 11 投標方應仔細閱讀詢價文件的所有內容按詢價文件的要求提供報價文件并保證所提供的全部資料的真實性以使其投標對詢價文件作出實質性響應否則其投標可能被拒絕 2 投標單位資格審核要求 21 具有獨立法人資格經營范圍包含廚房設備維保 22 須提供近三年廚房設備維保的項目案例有高校食堂維保案例的優先考慮須提供維保合同或復印件加蓋公章 23 在上海地區有專門的售后服務機構 3 投標文件的組成 31報價單須簽字蓋章并提供掃描件 1年度維保費用報價 2主要的配件品牌配件型號及配件含稅價格 32資質證明文件 1營業執照掃描件 2投標人情況表公司綜合介紹 3近三年維保項目業績須附合同掃描件 33維護服務實施方案 1應針對食堂廚房設施設備使用近十年的情況分析可能出現的問題采取更有針對性的保養方案保養內容計劃保養的時間保養后的驗收標準 2維保人員培訓資質簡歷以及維保人員所持證書復印件維保人員要求不大于55周歲 3需現場業主或物業配合的工作及要求 4服務承諾維保范圍響應時間完工時限等承諾內容應滿足招標方基本要求應承諾對招標方人員包括中途調換的人員進行培訓 5投標人認為有必要表述的其他相關內容 4 報價文件格式 41 要求投標單位將所有報價文件的組成部分統一制作成PDF格式維保內容及技術方案等統一制作成WORD格式 5 投標貨幣 51人民幣報價 二項目技術要求 6食堂廚房設施設備維保范圍包括東明路校區食堂臨港校區海琴樓第一第二第三食堂海馨樓第一第二第三第四第五食堂西點房海馨咖啡吧圖書館咖啡廳以及海聯樓第一食堂 7基本要求 71維保方式清包制維保報價中含保養的相關費用包括單件單價 200 元以內的維修材料和配件費用交通費通訊費各類保險住宿費服務管理費工具損耗維修人工費和各類稅金等為本項維保服務所支出的任何費用單件單價超過200元的維修材料和配件經招標方確認后另外結算配件費用材料和配件費參照所報配件費進行結算其它費用不收取 72維保內容見附件三維保設備統計清單 73每月例行檢查保養2次并保留書面記錄 74招標方報修后二小時內到達現場并于當天修復當天不能修復的應經招標方簽字確認 75若確需更換配件須經招標方簽字確認配件由中標方提供維修產品配件質保期如生產商由約定按照約定如無約定的質保期 3 個月在此期間出現質量問題由中標方無償更換 76中標方現場人員須遵守招標方的規章制度并采取嚴格的安全防護措施由于中標方自身安全措施不規范而造成事故其責任和由此產生的有關費用由中標方承擔 77中標方承諾所供配品配件為原廠商零配件質量相當配件不用劣質配品配件代替所供配品配件必須具備安全保障否則因此產生的責任由中標方承擔如發現以假亂真以次充好的現象招標方有權立刻解除合同同時中標方須對更換后廚房設施設備系統的運行情況負責如因配件不兼容導致故障中標方自行負責修復 76由于招標方使用不當或意外事故造成的重大故障或由于設備老化必須更換或者設備配件損壞需要更換維修所產生的設備配件費用由招標方承擔但必須事先征得招標方同意數額由雙方根據合同約定或市場價格商議確定商議不成時招標方有權另找維修單位 77若發生下列情況之一的則在每季度付款時全部或者部分扣除應付維保費用作為懲罰 1未完成保養任務扣除當季度維保費用的100 2廚房設施設備發生故障招標方通知中標方中標方在3小時內沒有來人解決問題扣除當季度維保費用的10 3廚房設施設備非正常運行或因故障連續停止運行三天以上扣除當季度維保費用的20 4 維保單位使用假冒偽劣空調配件的一經核實除扣除維保總費用的10以外并處于配件價格3倍的罰款 78中標方提供7×24小時維修服務在非正常時間內進行保養服務時不再加收其他費用 投標方在制訂維保方案時應針對我校廚房設施設備使用年限10年對容易出現的故障分析及維保要點進行描述這些都將作為評審維保方案時的參考依據 79投標方應根據附件三維保設備統計清單列出常用備品備件的價格清單包括型號品牌作為將來中標單位今后更換配件的參考此項內容也將作為評標的重要組成部分 三注意事項 8如中標單位以不合理理由拒絕簽約或者不履約則取消該單位中標資格改選評標時確定的下一順序單位中標 9投標單位送交投標書的同時即認為已同意上述條款并保證遵守 10需求報價表中不得出現任何涂改修正跡象也不得出現任何選擇性報價否則一律視作無效報價 11投標方需要到現場進行勘察并由招標方在廚房設施設備維保招標現場勘查確認單上簽字確認 四合同履行的監督 12按所簽合同為準維保中不得影響招標方的正常工作 13服務年限合同簽訂之日起至2019年12月31日服務期滿后若中標單位服務良好且保持價格不變經雙方商定后可自動續約一年最多可續約兩次 14付款方式每年維保費用按季度分四次付款 15本項目預算10萬元不接受超過預算的報價 PAGE 第 PAGE 2 頁 共 NUMPAGES 5 頁
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