集美新城圖書館物業管理政府采購合同

項目編號：[350200]HC[GK]2017004-1

發布時間：2017-11-10

福建省政府采購合同

編制說明

1、簽訂合同應遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》。

2、簽訂合同時，采購人與中標人應結合招標文件第五章規定填列相應內容。招標文件第五章已有規定的，雙方均不得對規定進行變更或調整；招標文件第五章未作規定的，雙方可通過友好協商進行約定。

甲方：廈門市圖書館

乙方：廈門住總物業管理有限公司

根據招標編號為[350200]HC[GK]2017004-1的集美新城圖書館物業管理項目（以下簡稱：“本項目”）的招標結果，乙方為中標人。現經甲乙雙方友好協商，就以下事項達成一致并簽訂本合同：

1、下列合同文件是構成本合同不可分割的部分：

1.1合同條款；

1.2招標文件、乙方的投標文件；

1.3其他文件或材料：□無。□。

2、合同標的

3、合同總金額

3.1合同總金額為人民幣大寫：貳佰叁拾柒萬陸仟陸佰零壹元整（￥2376601.00）。

4、合同標的交付時間、地點和條件

4.1交付時間：項目服務期為1年。；

4.2交付地點：福建省廈門市廈門市圖書館集美館區；

4.3交付條件：服務費按月結算，中標人在每月底開具正式稅務發票原件交采購人，采購人每月第5個工作日前支付上月服務費。如中標人提供的服務不足一個月時按日計算服務費。。

5、合同標的應符合招標文件、乙方投標文件的規定或約定，具體如下：

。

6、驗收

6.1驗收應按照招標文件、乙方投標文件的規定或約定進行，具體如下：

。

6.2本項目是否邀請其他投標人參與驗收：

不邀請。

7、合同款項的支付應按照招標文件的規定進行，具體如下：

。

8、履約保證金

有,具體如下:。

9、合同有效期

合同有效期一年，以實際入駐時間為準。

10、違約責任

。

11、知識產權

11.1乙方提供的采購標的應符合國家知識產權法律、法規的規定且非假冒偽劣品；乙方還應保證甲方不受到第三方關于侵犯知識產權及專利權、商標權或工業設計權等知識產權方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關，乙方應與第三方交涉，并承擔可能發生的一切法律責任、費用和后果；若甲方因此而遭致損失，則乙方應賠償該損失。

11.2若乙方提供的采購標的不符合國家知識產權法律、法規的規定或被有關主管機關認定為假冒偽劣品，則乙方中標資格將被取消；甲方還將按照有關法律、法規和規章的規定進行處理，具體如下：。

12、解決爭議的方法

12.1甲、乙雙方協商解決。

12.2若協商解決不成，則通過下列途徑之一解決：

提交仲裁委員會仲裁，具體如下：。
向人民法院提起訴訟，具體如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，并在隨后取得有關主管機關證明后的15日內向另一方提供不可抗力發生及持續期間的充分證據。基于以上行為，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。

13.2本合同中的不可抗力指不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害如地震、臺風、洪水、火災及政府行為、法律規定或其適用的變化或其他任何無法預見、避免或控制的事件。

14、合同條款

根據招標編號為[350200]HC[GK]2017004的集美新城圖書館物業管理項目（以下簡稱：“本項目”）的招標結果，乙方為中標方。現經甲乙雙方友好協商，就以下事項達成一致并簽訂本合同： 一、基本情況 項目名稱：集美新城圖書館物業管理 物業類型：大型綜合性公共圖書館 建筑類別：公用建筑類，一類高層建筑 建筑耐火等級：公共建筑一類 二、物業概況 集美新城圖書館位于集美新城西亭核心區內，用地面積2.43萬平方米，總建筑面積99161平方米，地上六層，地下兩層，其中供圖書館使用的建筑面積59967平方米。容積率2.42，建筑主體高度（推口至室外）為31.35米。項目分二期開放，第一期開放負一層與一層至四層、六層，總建筑面積40000平方米；第二期全開放，總建筑面積59967平方米。本合同標的為第一期開放區域，功能及布局如下： 館內功能布局： 負一層：密集書庫、設備用房、圖書館專用車位。 一層：服務大廳、圖書分揀室、24小時自助圖書館、少兒借閱區、低幼借閱區視障閱覽室、多功能報告廳、監控室、收發室、工作間、設備用房等。 二層：影音圖書館、創新閱讀體驗館、多媒體創作體驗館、數字圖書館、工作間、設備用房等。 三層：文學借閱區、報刊借閱區、個性閱覽區、工作間、設備用房等。 四層：社會科學借閱區、自然科學借閱區、個性閱覽區、工作間、設備用房等。 五層：古籍書庫、古籍閱覽室、特藏、報刊文獻查閱區、特色文獻閱覽區、參考文獻閱覽區、交流研究區工作間、設備用房等。 六層：辦公區、備用書庫區、文獻加工區、培訓活動區等。 三、物業服務內容 服務范圍：圖書館負一層至六層及周邊環境的一次性清潔開荒服務及圖書館負一層至六層物業管理，包括房屋建筑管理及維護維修、設備設施運行及維護維修、清潔衛生管理、安全保衛與消防管理、車輛與停車場管理、食堂管理、會務服務等。主要如下： （1）建筑本體部位（包括建筑物、構筑物、附屬設施）的日常維修、養護和管理。 （2）建筑本體設施設備：供配電系統，弱電系統給排水系統，消防系統與設施設備，恒溫恒濕系統及廚房設備等日常維修、養護和管理。 （3）物業規劃紅線內屬甲方管理范圍的市政公用設施（道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、垃圾房、路燈、自行車棚、停車場、停車庫等）的日常維修、養護和管理。 （4）物業規劃紅線內屬甲方管理范圍的物業安全防范工作，包括公共秩序管理、交通和車輛管理等。 （5）物業規劃紅線內甲方所屬的所有圖書、設備等物資以及人員的安全管理。 （6）物業規劃紅線內屬甲方管理范圍的環境衛生管理（含六樓露臺、辦公場所、職工食堂或餐廳）。 （7）建筑本體消毒、殺蟲及防白蟻服務。 （8）收發室的收件分發服務。 （9）食堂或餐廳管理及會務保障服務。 （10）物業的檔案資料管理。 四、甲乙雙方的權利義務： 1.甲方的權利義務： （1）審核物業管理處提交的年度、季度管理服務計劃、報告和各專項服務標準； （2）組織對乙方服務的各項工作進行抽查和評估； （3）對物業管理服務中出現的重大事項進行審議； （4）甲方其他部門對乙方日常服務工作進行監督，并提供評估意見。 （5）甲方有權對乙方組建的圖書館物業管理機構在業務上進行管理。 （6）甲方對一些重要崗位的設置、人員錄用與管理和一些重要的管理決策有直接參與權與審批權，甲方如認為有必要可查閱乙方的財務狀況及財務報表。 （7）在處理特殊事件和緊急、突發事故時，甲方對乙方的人員有直接指揮權。 （8）對服務質量差，不配合工作的人員，甲方有權采取相應的懲罰措施，或責令乙方另行派遣人員。 （9）甲方有權單方面根據實際需要對物業服務范圍及服務內容進行調整。對因此而引起的合理人員增減問題通過雙方協商解決，相應人員工資按投標報價崗位工資進行核算，其他費用不變。 （10）按國家現行有關規定配合物業進行本物業項目的物業移交、驗收、接管。 2.乙方的權利義務： （1）按照本物業招標所要求的物業服務內容及要求開展服務。 （2）乙方對所錄用人員要嚴格政審，保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄和精神疾病或心理疾病，持健康證及相應專業崗位資格證，其中，負責安檢的人員應持有《保安員證》或《安檢證》及經消防部門相關考試合格等相關保安資質。為保持穩定，在同等條件下，乙方應優先聘用甲方推薦的用工人員。 （3）乙方的員工按崗位要求統一著裝、言行規范，語言表達清晰，工作責任心強。 （4）乙方在做好工作的同時，有責任向甲方提供合理化建議，以提高管理效率和管理質量。 （5）館內及館區周圍舉辦的大型活動、會議、參觀學習，乙方要根據甲方要求無條件派安保、保潔人員以滿足各項活動、會議、參觀學習的安保、保潔、會務等要求。 （6）乙方不得擅自改動館區內所有的房屋、管線、設備等的位置和用途；不得擅自占用館區內非物業使用空間。 （7）定期檢查圖書館館區的消防、安全保衛工作，并定期組織人員進行業務培訓和演習，確保館區生命、文物、財產的安全(人為損壞除外)。 （8）乙方的工作人員必須熟知并遵守甲方的各項規章制度，保證服務質量。 （9）做好物業及所有設施設備的圖紙、資料檔案管理工作，做到資料齊全、管理完善、交接手續齊備。 （10）乙方應每年向甲方提交物業服務人員花名冊及相關身份證明材料，并確保物業服務人員隊伍穩定。 （11）在管理服務區域內的人員及財產的意外傷害或損失，均由乙方負責并承擔相應責任。 （12）乙方自開始保安服務之日起30日內自行向物業所在地設區的市級人民政府公安機關辦理備案，并于終止保安服務之日起30日內到備案的公安機關撤銷備案。 （13）乙方應當按照合同約定履行義務，完成中標項目的物業管理服務工作，可以將物業服務區域內的專項服務業務委托給專業性服務企業，但不得將該區域內的全部物業服務一并委托（轉包）給他人。 （14）按國家現行有關規定進行本物業項目的物業移交、驗收、接管。 （15）本合同終止時，乙方應將物業管理用房、物業管理相關資料等移交給甲方。 五、物業維修資金使用范圍 1.運行維修保養費用，含電梯、高壓電房設備、空調系統（含水處理、BA遠程控制系統）、發電機、雨水收集系統、消防系統、監控系統、恒溫恒濕、防雷電系統、圖書館數字圖書館網絡及軟件硬件系統等，按甲方要求就專項工作委托專業維保等相關單位進行維修養護。 2.相關場地的除“四害”及“白蟻”的防治。 3.化糞池、蓄水池的清理、廁所的疏通。 4.110千伏高壓設備保養。 5.垃圾回收，負責交納環境衛生站回收清掃全館周邊街道及垃圾搬運。 6.甲方認為有必要的其他設施的維修保養、更新改造和房屋本體的維修養護。 六、服務期限： 1.服務期限壹年，以實際入駐日期為準。 2.合同履行三個月的磨合期后如有2次考核不合格，甲方有權解除合同。 七、服務費總金額 1.服務費總金額為人民幣大寫：貳佰叁拾柒萬陸仟陸佰零壹元整（￥2376601.00）。 2.服務費付款辦法： 服務費按月結算，乙方在每月底開具正式稅務發票原件交甲方，甲方在收到發票后每月第5個工作日前支付上月服務費。如乙方提供的服務不足一個月時按日計算服務費。 八、其他： 1.管理用房：甲方將提供相應的管理用房（含倉庫及維修場所），該用房在委托管理期限內由物業管理處免費使用。 2.乙方不得將本物業管理項目分包給其他單位，若因乙方專項資質原因確需將項目分包給其他具有相應資質單位，必須事先征得甲方同意。 3.進行設備檢查維護維修應不影響圖書館的正常開放，一般安排在周五下午閉館期間。需在開放時間進行維修的，應與甲方進行協商，合理安排，并根據需要提前做好對內對外公告。閱覽區等公共場地每天至少拖地兩次，但必須在開放時間外完成。 4.在甲方需求約定的服務范圍、服務內容、質量標準和管理目標不變的情況下，乙方自行調增人員的費用由乙方自理。 5.簽訂合同后5個工作日內，乙方應按合同金額的10%向甲方提交履約保證金為人民幣大寫：貳拾叁萬柒仟陸佰陸拾元整（￥237660.00）。若乙方無違約行為或扣罰情況，履約保證金在合同期滿后30個工作日內由甲方無息退還。 乙方如在管理期限內不能完成投標中承諾的物業服務目標，履約保證金不予退還。 6.工作人員應具有良好的儀態、儀表及職業素質，若不符要求，甲方有權要求物業服務公司更換。 7.乙方投入本物業項目的管理班子應與投標文件中填報的一致。在合同履行期間，如因刑事犯罪、傷病喪失工作能力等確屬不能履行職責需要更換人員，所更換人員的資格、業績和信譽不得低于中標時的條件，且必須經過甲方的同意。 九、違約責任 1.甲方違反本合同的約定，致使乙方的管理服務無法達到本合同約定的服務內容和質量標準的，由甲方自行負責由此造成的損失。 2.甲方違反本合同的約定，未能及時交納物業服務費用的，應按每日1‰的標準向乙方支付違約金。 3.因乙方未能履行物業管理合同的約定，導致業主或第三方人身、財產安全受到損害的，應當依法承擔相應的法律責任并負責善后處理。 4.乙方提供的服務達不到合同約定的物業服務目標和質量標準，或存在其他違約行為的，或未能提供約定的物業服務內容的，甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權終止合同；造成甲方或其他相關第三方財產經濟損失的，乙方須依法承擔相應的賠償責任。 5.乙方未經甲方同意，更換工作人員按8000元/人次交違約金。甲方要求更換的無需交納違約金。 6.乙方不得自行裁減人員，否則減少人員的費用從乙方每月服務費中按比例扣除，并按每少1人每月扣除乙方違約金8000元的標準進行處罰。若乙方裁減人員達到物業服務總人數的5%，甲方有權按裁減人數同比例扣除年度物業管理總經費，并按每少1人每月扣除乙方違約金8000元的標準進行處罰；乙方年裁減人員達到物業服務總人數的10%，甲方有權按裁減人數同比例扣除年度物業管理總經費，并按每少1人每月扣除乙方違約金8000元的標準進行處罰，并有權單方面終止雙方合作協議，并按照評標委員會推薦的中標候選人順序順位遞補供應商。 7.乙方違反本合同有關約定，擅自堅持提高收費標準的，甲方有權要求乙方清退擅自提高部分的費用；造成甲方或其他相關第三方經濟損失的，乙方須承擔賠償責任。 8.乙方不得將其承擔的全部服務項目轉包給他人，也不得將其承擔的全部服務項目肢解以后以分包的名義分別轉包給他人，否則，其法律后果由乙方自負，造成甲方損失的賠償甲方的全部損失，且甲方有權解除合同。乙方將部分專業性強的工作內容分包給有資質有實力的分包商不屬違約行為，但需經過甲方的同意。 9.若乙方拒絕或故意拖延履行保養維修等服務的，甲方可以自行或委托第三方保養維修，保養維修費用及造成的其他損失由乙方承擔。乙方以書面向甲方反映，由于屬甲方的原因導致乙方延遲維修的，不在此限。 10.乙方不得擅自改變物業服務區域內公共建筑、共用設施、公共區域和物業服務用房用途的，不得擅自占用、挖掘物業服務區域內道路、場地，損害業主共同利益的，不得擅自利用物業共用部位、共用設施設備、公共區域和物業服務用房進行經營。如有上述行為，乙方或乙方違約人員須立即停止違約行為，并自行恢復原狀。并承擔違約金2萬元。 11.乙方違反本合同的規定，在合同終止后約定的合理交接時間內不移交或不全部移交物業服務有關技術文件資料的，經甲方催告后仍不移交有關資料的，甲方有權處人民幣1萬元以上 5萬元以下的處罰，處罰并不免除乙方移交資料的義務。 12.乙方違反本合同的規定，在確定合同終止后約定的條件或時間內不移交或不全部移交物業服務管理用房、物業并退場的，經甲方催告后15天內仍不能全部移交物業并退場的，甲方有權處以人民幣 5萬元的處罰，處罰并不免除乙方15天內全部移交物業并退場的義務。 13.合同終止后乙方必須確保歸還與移交物業服務資料的完整；甲方提供給乙方用工器具的完好（自然損耗除外）；甲方提供給乙方用辦公設備的完好（自然損耗除外），否則，甲方有權從結算款和履約保證金中扣除相應的用于維修、補充、重新采購的費用，如屬乙方故意行為，則依法追究乙方法律責任。 14.如因乙方的原因導致提前解除合同的，乙方應承擔違約金 元。 15.乙方違約須向甲方支付違約金或賠償金時，甲方有權從應支付給乙方的物業服務費中直接抵扣，乙方不得有異議。如在當期物業服務費無法扣付，或扣除當期物業服務費會影響正常物業服務時，甲方將從履約保證金中扣除。 十、不可抗力 1.因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，并在隨后取得有關主管機關證明后的15日內向另一方提供不可抗力發生及持續期間的充分證據。基于以上行為，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。 2.本合同中的不可抗力指不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害如地震、臺風、洪水、火災及政府行為、法律規定或其適用的變化或其他任何無法預見、避免或控制的事件。 十一、解決爭議的方法 甲、乙雙方協商解決，協商不成，雙方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十二、其他約定 1.招標文件作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。 2.本合同未盡事宜，雙方可另行補充，簽訂書面補充協議。 3.合同生效：本合同簽訂之日經雙方簽字、蓋章后生效。 4.本合同壹式伍份，甲乙雙方各執貳份，建設局備案壹份。 附件：1.物業服務內容及標準 2.物業管理考核辦法 甲方： 乙方： 單位地址： 單位地址： 單位負責人： 單位負責人： 委托代理人： 委托代理人： 聯系方法： 聯系方法： 開戶銀行： 開戶銀行： 賬號： 賬號： 簽訂地點： 簽訂日期： 年 月 日

15、其他約定

15.1合同文件與本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未盡事宜，雙方可另行補充。

15.3本合同自簽訂之日起生效。

15.4本合同一式伍份，經雙方授權代表簽字并蓋章后生效。甲方、乙方各執貳份，送備案壹份，具有同等效力。

15.5其他：□無。□。

簽訂地點：廈門

簽訂日期：2017年11月10日