第三章 供應商須知

一、詢價響應文件構成：

1、供應商及其法定代表人簽署的有效報價清單（單價、合計價，加蓋公章）；

2、供應商提供的資質證明材料（以上資料提供復印件，加蓋公章）；

3、響應文件一式 3份，正本 1份，副本 2份，須清楚地標明 正本 、 副本 字樣，正本、副本應一致（若內容不同以正本為準）；

4、法定代表人有效身份證復印件或其委托代理人有效身份證復印件及其法定代表人授權委托書。

5、其它詢價文件中要求提供的資料。

備注：如果供應商所提交的響應文件沒有滿足以上響應文件的構成要求，評審時可按照無效報價處理。

二、報價要求：

1、報價以人民幣報價；

2、超過預算（控制價）金額的報價，將按無效報價處理。

3、供應商必須按照詢價文件的要求一次性報出不可更改的價格；

4、每個項目只允許有一個報價，任何多方案、多報價的項目將不予評審；

5、報價應包括產品（服務）價格、運輸費、人工費、安裝調試費、稅費等所有費用。

三、響應文件遞交：

1、詢價響應文件應按照規定填寫，一式 3份（分別標以正本 1份，副本2 份），正本和副本如有差別，以正本為準。文字大寫的數據與數字表示有差別，以大寫為準；單價與總價如有出入，以單價為準。詢價響應文件應裝訂成冊并密封遞交，密封件封口處加蓋公章和法人代表印章，在本詢價文件規定的截止時間前遞交至指定的地點，否則響應文件無效。

2、詢價響應文件信袋上應寫明：

2.1項目名稱

2.2供應商名稱 、聯系人及聯系電話

3、有下列情況之一的，其響應文件無效（即廢標）

3.1詢價響應文件未按規定密封；

3.2詢價響應文件未加蓋單位公章；

3.3詢價響應文件未按詢價文件規定要求和格式編制填寫，或內容不全、字跡模糊、難以辨認的；

3.4詢價響應文件逾期送達的；

四、詢價文件的澄清及修改：

1、詢價文件的澄清：供應商對詢價文件如有質疑，可要求澄清，并以書面形式通知采購人，采購人根據情況采用適當的方式予以澄清，供應商在收到澄清函后應以書面形式予以確認，澄清內容為詢價文件的組成部分。

2、對詢價文件的質疑必須在詢價響應文件遞交截止日期前提出，未提出的將視同接受詢價文件中的所有條款。

3、詢價文件的修改：采購人在響應文件遞交截止日期前可對詢價文件進行修改，由于詢價文件的修改可適當延長響應文件遞交截止日期。詢價文件的修改將以書面形式發給所有詢價文件收受人，修改內容為詢價文件的組成部分，供應商在收到修改通知后應以書面形式予以確認。

五、評審原則：由詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，以經評審合格的報價由低至高順序確定1－3名供應商作為成交候選供應商。最終確定的供應商的報價即為成交的合同價。供應商的響應文件將作為合同的組成部分。

六、評審程序及要求：

1、成立詢價小組：詢價小組由為該項目專門成立的三人（含）以上單數專家組成。

2、集中拆封響應文件，根據詢價文件要求及評審原則對響應文件進行評審，推薦成交候選人。

3、由詢價小組對各供應商的響應文件進行符合性審查，出現下列情況之一，按無效報價處理：

（1）供應商所提交的響應文件沒有滿足響應文件構成要求的；

（2）供應商未能提供經蓋章確認后的有效報價清單；

（3）投標貨物或總體技術要求不滿足詢價文件的要求，且所提供的技術方案有重大技術缺陷；

（4）不能滿足詢價文件中規定的交貨期、質量要求、免費質保期的；

（5）評審過程中，當詢價小組發現供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于各類成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，且供應商無法提供合理報價證明材料的；

（6）擾亂會場秩序經勸阻無效的；

（7）不符合法律、法規和詢價文件中規定的其他實質性要求。

七、中標通知

1、采購人在發出《成交通知書》的同時通知所有參加詢價的供應商，但不解釋落選原因。

2、《成交通知書》將是合同的一個組成部分。

八、簽訂合同：中選供應商應在收到《成交通知書》后，按通知書規定的時間簽訂項目合同。

九、交貨期： 簽訂供貨合同10日內 。

十、質量要求：標準合格且滿足詢價要求。

十一、免費質保期：提供 1 年的免費質保服務（質保期自驗收合格之日起計算）。

第四章 采購清單及相關要求

（一）采購清單

雙速雙動帶保護裝置30型和面機1臺；雙溫恒溫電餅鐺1臺；節能雙眼灶1臺；單眼矮仔爐1臺；雙門平冷工作臺1臺；肉類單絞機1臺。

(二)采購要求

一、 貨物的生產、維修、檢驗、驗收等按照以下原則執行：有國家標準

的執行國家標準；無國家標準的執行行業標準；無行業標準的執行地方標準；無地方標準的執行企業標準。

二、技術支持

1、成交供應商應向采購人提供全方位、及時而有效的技術支持和服務。

2、成交供應商負責供貨時將貨物的有關技術文件、驗收報告等匯集成冊交付采購人。

三、質保及售后服務：

1、成交供應商須提供 1年的免費質保服務，所有質保費用均已包含在報價中，質保期滿后，應提供優先的有償售后服務及按不高于報價文件中主要零配件、易損件清單所報價格供應原廠零配件等。

2、成交供應商須設有7 12小時維修服務電話，負責解答用戶在貨物使用中遇到的問題，及時提出解決問題的建議和方法。

3、售后服務響應時間：成交供應商必須在接到報修電話 24小時內到現場并解決問題，如現場不能解決問題，須提供代替的設備或貨物備用。

四、培訓：成交供應商必須保證免費為采購人提供上門培訓，直至其能熟練獨立操作及日常維護與保養，簡單故障診斷與排除。

五、供貨期：合同簽訂后 10 天內供貨安裝調試完畢。

六、供貨或服務地點：采購人指定地點。

七、驗收：

1、采購人和相關部門按照國家規定標準驗收，沒有國家標準的按行業標準驗收，無行業標準的按地方或企業標準驗收，成交供應商予以配合。涉及安全、消防、環保等需要由質檢或行業主管部門驗收的項目，采購人須約請相關部門和專家參加項目驗收。

2、貨物在驗收時，供應商應提供制造廠家出具的產品合格證書、裝箱清單、產品的質量檢測報告等。

3、運行測試及最終驗收。在系統安裝、調試結束后，采購人對其進行全面的測試，對測試中暴露出來的問題，成交供應商應及時進行整改，最終測試完畢經驗收合格后，采購人向成交供應商簽發最終驗收證明。

八、履約保證金：無

九、付款方式：設備驗收、安裝、調試后可正常使用3個月內一次性付清