所在地區 | 北京 | 招標類型 | 公告 |
請點擊下載 | 無 | 發布時間 | 2015-05-27 |
第一部分 投標邀請函
首都醫科大學附屬復興醫院 為適應后勤社會化改革趨勢,進而提高餐飲服務質量,為員工提供安全可口、營養搭配合理、性價比適宜的工作餐,擬將員工餐廳委托專業的餐飲公司經營管理,現邀請合格的投標人前來投標。
一、招標項目:首都醫科大學附屬復興醫院職工餐飲服務
二、招標人概況及項目說明:
1、復興醫院由住院部、門診部、科教中心等組成,其中住院部位于復興門外大街甲20號,有本院員工、學生及外包服務公司員工約1700人,門診部位于月壇北街,距醫院本部約3公里,約有員工200人,科教中心位于白云路6號,距院本部約1公里,有員工及學生約200人。
2、本項目場地為職工餐廳位于院本部北樓負一層,餐廳面積約200平米,大餐廳有餐位約120個,小餐廳可容納20人就餐。制作間由貯藏間、粗加工間、洗切間、主食操作間、副食操作間組成,有電磁大鍋灶一臺、雙眼低湯灶兩臺、四眼炮臺灶一臺、雙眼灶兩臺、蒸箱兩臺。
3、項目內容:負責職工餐廳的管理運營,為招標方員工提供一年365天的早餐、中餐、晚餐、夜班餐、接待餐及食品外賣等相關供餐服務
4、項目說明:本項目為員工供餐委托服務項目,招標方提出委托服務的要求并對委托服務的實現過程、完成情況及服務質量進行監督管理。中標方需為復興醫院住院部、門診部、科教中心約2000人提供工作餐,其中住院部為早、中、晚及夜班餐四餐,科教中心為早、中、晚三餐,門診為中餐。由于醫院工作特點,現狀就餐人數午餐約1000人次,早餐約150人、晚、夜餐人數約100人。
5、項目時間:合同期為2年,如項目運作良好且雙方無異議可延續一個合同周期。
6、項目費用:當出現本文件第三部分第二條第八款所列的情況時,招標方給予一定的補貼。其余情況下,日常經營均由中標方自主經營,全部供餐收入為中標方的流水收入。
三、招標方提供:
免費提供供餐場地、制作場地、收銀設備、餐廳及后廚設備、廚具及餐具(一次性餐具除外);承擔水、電、氣和正常維修費用,提供值班室兩間、辦公室一間。
四、投標人提供:從原材料采購到膳食供應的全過程管理。原材料費用、人員費用、免費供應的湯粥、洗消用品、調味品、一次性衛生用品(含一次性餐盒、一次性筷子(湯勺)口罩、手套、紙巾)等。
第二部分 投標須知
一、概述:
1、投標單位投標前應仔細研究本招標文件,若發現文件中或文件之間有疑問或矛盾時,應通知招標單位,由招標單位澄清。
2、本招標文件為四部分投標人應仔細閱讀所有條款,嚴格按照標書的要求進行投標,與要求不符的投標文件將被作為廢標。
3、投標單位所提供的配餐方式或資料,包括圖片說明,應使用簡化字,所涉及的計量單位,應使用法定計量單位。
4、投標文件需準備一式兩份,正本一份,副本一份,以正本為準,正副本應經授權代表簽署。
5、現場勘察時間為招標文件的時間,恕不另行安排,不參加現場勘察的投標人不具備投標資格。
6、投標文件應字跡清楚,內容齊全,不得涂改。
7如有涂改,修改處須有法人或其授權代表人印章。
二、投標人資格要求
參加本項目投標的投標人除應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件外,還必須符合下列要求:
1、中華人民共和國境內注冊的、提供境內服務的供應商;分公司投標的,必須由具有法人資格的總公司授權。
2、具有工商部門審批的、承擔本項目的經營許可。
3、公司注冊資金不低于50萬人民幣
4、本公司有持證的食品安全管理員及營養師
5、擬委派的項目經理和廚師長需具備管理、運作類似項目的經歷和能力。
6、投標人需具備合同簽訂20日內正式接管服務項目的能力。
三、投標時需提交的文件
1、投標函(見附件2)
2、投標人資質證明文件:包含在投標書的第一部分并每頁加蓋公章。
包括:營業執照復印件 組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件、從事餐飲服務的許可文件、質量及安全體系認證文件(有則提供)、法定代表人授權書(見附件7)、上一年度資產負債表、損益表及投標人認為有必要的其它資質及榮譽
3、項目詳細方案(含管理架構、人員組成、人員資質、質量管理及控制體系、相應的規章制度)。
4、成本構成表,餐食種類安排及定價明細表。
5、投標人相關案例及業績(運營的同類項目)。
6、食品安全管理員、營養師資格證書復印件,項目經理及廚師長工作經歷說明及相應的證明文件。
7、投標人認為其他必需的內容。
四、投標文件的遞交:
1、投標時,投標人應將投標文件正本和副本分裝密封,且在封面上標明“正本”“副本”字樣。
2、所有密封面上均應標記:
(1)注明投標人名稱和地址、聯系人及電話。
(2)在密封的封裝處加蓋投標人公章。
3、如果投標人未按上述要求密封,招標單位對投標文件的誤投或過早啟封概不負責。
五、評標原則:
1、簽署的投標書必須符合本招標文件的要求。
2、滿足招標文件要求,項目方案合理、可操作
3、同等條件下,具有三級綜合醫院餐飲服務業績者優先考慮。
六、中標通知:
1、由招標方在網站上公布并通知中標方。
2、中標者接到中標通知后,向招標方交納3萬元履約保證金,并按約定時間與招標單位簽訂合同,合同運行三個月后履約金原數退還。
七、其他事項、
1、甲方具體的項目要求詳見第三部分
2、現場勘察時間:投標人可在發標后兩日內與項目聯系人聯系,經招標人允許,投標人可對項目現場進行勘探。
3、投標文件遞交地點:我院南病房樓地下一層采購中心。
4、投標文件遞交截止日期:2015年6月5日15::00。
5、具體洽談時間另行通知。
6、聯系人:項目聯系人:蘇月忠 聯系電話:88062048
招標聯系人:張 希 聯系電話:88062084
第三部分 項目要求
一、服務要求:
1、總體要求:
(1)符合衛生部頒布的《餐飲業和集體用餐單位衛生規范》和標準。
(2)員工熟悉《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品安全法》,和北京市食品衛生監督量化分級管理制度等。
(3)員工餐廳服務工作按照星級酒樓餐飲服務標準執行。
(4)投標方提供合理的員工餐廳布局設計及必備的廚房設備。
2、服務人員要求
餐飲公司擬用于本項目的服務人員中,須具有與本項目相適應的高、中級廚師隊伍和富有經驗的管理與服務人員,能夠滿足招標方員工餐和接待用餐的需求。
(1)餐廳經理:管理經驗豐富,具有類似項目管理經歷或有餐飲經理崗位資格證書。
(2)廚師長: 具有2年以上的廚師長任職經驗,深知風味菜肴的制作,熟知后廚成本管理、膳食質量管理,具有廚師資格證書。
(3)營養師:具有豐富餐飲服務經驗,對配餐進行指導。
(4)廚房各類廚師:具有2 年以上的工作經驗,掌握兩種以上風味菜肴的制作。
(5)所有服務人員:應品貌端正,政治可靠,無犯罪記錄。持有本年度健康證,并接受過專業培訓。
(6)項目經理、領班、廚師長、廚師及其它的主要工作人員應為固定人員。
(7)所有項目人員為中標方派入人員,其勞動合同簽訂及相應法律責任均由中標方承擔,中標方遵守《中華人民共和國勞動法》的相應要求。
二、工作要求:
1、餐廳提供早餐、中餐、晚餐、值班餐。開餐時間滿足醫院要求,并承擔門診、科教中心和住院部內部分科室及夜班餐的送餐服務,保證送餐過程中的食品安全。
2、餐廳收費采用刷卡形式,點餐方式可為零點、套餐、自助或送餐等方式,其中夜班餐、手術餐及部分科室員工餐、門診及科教中心員工餐需提供送餐服務。
3、餐廳價格應低于市場價格。食譜及菜品售價應提前一周報采購人審定,接受采購人對每周出售主副食的定價及膳食質量的審核(未經批準被邀請談判人不得擅自調整價格)。
4、投標書中需提供一周不重復的零點食譜,膳食及服務需滿足以下要求:
(1)主葷菜是以肉類或水產類原材料為主,肉類和水產類等主材應大于70-80%。
(2) 葷素菜是含有肉類或水產類原材料的菜品。其中肉類和水產類食材應占20-30%
(3) 素菜是不含肉類或水產類原材料的菜品。
(4) 餐廳必須提供清真飯菜。
(5)飯菜現做現賣,批量或單份制作,份數適當,保證菜品色、香、味和溫度。
(6)員工早餐主食包括但不限于饅頭、花卷、燒餅、油條、糖油餅、包子、煎餃等面點類,豆漿、粥類、豆腐腦、餛飩、湯面類,牛奶、咸菜等,每天不少于10個品種,應免費供調味品和不少于2種的小菜。
(7) 員工零點餐廳:午餐熱菜不少于15種(含主葷、半葷、純素), 并供應水果,風味套餐、特色小吃等,免費供應湯粥及調味品。主食不少于8個品種。
(8)晚餐及夜班餐:晚餐熱菜不少于8種(含主葷、半葷、純素),主食不少于6個品種。夜班餐按醫院要求的時間送餐至工作場所,制作的品種應符合夜班餐的特點。
(9)按規定準時開餐,每餐所供食品在開餐前15分鐘布置完畢。合理安排用餐人數,做好用餐人員分流工作,避免用餐人員等候擁擠混亂現象。分餐服務人員及時準確進行分餐,保證菜量。
5、其他供餐形式:投標方可根據場地特點及自身優勢,提供如套餐、自助餐、特色小炒等供餐模式,但入口率及配料比應符合醫院要求。
6、 項目財務狀況及損益分析每月報采購人,隨時接受采購人檢查。
7、 食品原材料、洗消用品必須從正規渠道采購,并嚴格落實索證索票、儲存及出入庫管理的行業要求。
8、 投標人的成本構成包括原材成本、人員成本、管理成本、雜項成本及企業利潤,其中原材料成本(指蔬菜、肉類、蛋及海產品等)成本應占60%以上(含60%),遇原材料價格上漲明顯時,原材料成本超過80%時甲方可給予一等的補貼,具體補貼額度雙方協商。
三、工作職責與管理要求
1、 中標方應委派項目經理,代表投標方進行本項目的現場管理,承擔現場管理的(包括安全、衛生、消防、項目管理等)全部責任,負責人員及設備的管理、與招標方的溝通等保障工作。
2、中標方應委派廚師長及主副食廚師及服務人員、輔助人員,具體人數由中標方自行安排,但應滿足365天的供餐需要,項目進行中不得以節假日休假及人員不足等理由降低服務水準。
3、及時準備掌握當日和次日的重要活動,做好原料的準備。
4、及時提供符合質量標準的食品。
5、按規定著裝,保持儀表儀容。
6、負責各項衛生工作并達到標準。
7、對客人提出的要求和意見,應迅速向膳食科或行管處匯報。
8、在餐廳內不得有下列行為:挖鼻、梳頭、吐痰、修指甲、吸煙、吵架、吹口哨、插手入袋、叉腰、靠在墻邊或工作臺。
9、消毒間人員熟知消毒液的配置比例和允許使用的時間,嚴格按照配比標準配置消毒液并在規定的時間內使用。
10、堅持洗消工序:即去殘渣、洗滌劑洗刷、凈水沖、熱力消毒四道工序,消毒溫度達到標準。
11、消毒后的備用餐、茶、酒具要有專柜儲存、整潔有序,無雜物,無油垢。
12、洗碗機要保持干凈,熱力洗消用氣達到規定的溫度,洗碗池專用,用后洗刷干凈,無殘渣,桌面、地面清潔污物。
13、廢棄物專用容器擺放,做到不暴露,不積壓,不外溢。
14、妥善保管甲方提供的低值易耗品,損耗不超過5%范圍內。
15、不得出售煙草及其他醫院禁止銷售的食品、飲料等。
四、服務對象評價:
公司應每月進行滿意度測評,了解就餐者對食品衛生、營養搭配、花色品種、餐飲價格及服務等方面的意見及建議。醫院伙委會也將進行滿意度測評,廣泛征求員工意見,總滿意度不應低于70%。確因中標方原因致使員工就餐滿意率低于60%時,招標方將給予中標方一定的經濟處罰,仍無改進則終止合同并由中標方賠償損失。